Bez względu na to, czy jesteś korepetytorem na „pełny etat” czy traktujesz udzielanie lekcji jako dodatkowe zajęcie, zapewne pochłania Ci ono sporo czasu. Masz wrażenie, że nieustannie jesteś w pracy i brakuje Ci chwili na „złapanie oddechu”? Trudno jest Ci stworzyć rozsądny harmonogram – tak, aby pogodzić ze sobą wszystkie zadania, które musisz wykonać? Być może Twoim problemem jest nieumiejętne zarządzanie sobą w czasie (w skrócie zarządzanie czasem). Pomóż sobie, sięgając po nowoczesne aplikacje.
Brakuje Ci czasu na solidne przygotowanie się do kolejnych lekcji? Ważne sprawy umykają Ci w natłoku codziennych zdarzeń? To tylko kilka „symptomów”, które mogą wskazywać na to, że masz problem z zarządzaniem czasem. Tak, tak. Niekiedy wprowadzenie kilku drobnych zmian w planie dnia pozwala:
- znacznie zwiększyć efektywność Twojego działania,
- zmniejszyć poczucie presji i nieustannego zmęczenia,
- wygospodarować więcej czasu na odpoczynek,
- podnieść jakość pracy – co przełoży się również na Twoje zarobki jako korepetytora.
Jak jednak skutecznie zarządzać czasem?
To zagadnienie, któremu poświęcono wiele publikacji. Uwagi warte są np. książki Stephena R. Coveya – „7 nawyków skutecznego działania” oraz „Najpierw rzeczy najważniejsze”. Zajrzyj do nich, jeśli chcesz szczegółowo zgłębić ten temat. W ogólnym ujęciu warto jednak pamiętać o kilku kluczowych zasadach, takich jak:
- planowanie – zanim rozpoczniesz pracę, poświęć 5-10 minut na przyjrzenie się swojemu planowi dnia. Określ, jakie zadania są przed Tobą, by przygotować się na wyzwania i ukierunkować się na ich realizację,
- ustalanie priorytetów – określ jasno, które z postawionych zadaniem są priorytetowe i „obowiązkowe” (będą to lekcje z uczniami), a które są nieco mniej ważne (np. przygotowanie się do zajęć, które odbędą się za kilka dni, sprawdzenie pracy domowej ucznia, z którym widzisz się dopiero w przyszłym tygodniu itp.),
- załatwianie najważniejszych spraw na dany dzień na początku – jeśli możesz, ustaw najtrudniejsze lekcje na początek dnia lub poświęć go na przygotowanie się do zajęć z uczniami, które są przed Tobą,
- planowanie czasu wolnego – wbrew pozorom, to bardzo ważna zasada. Wygospodaruj w ciągu dnia precyzyjnie moment, który poświęcisz na odpoczynek oraz „przyjemności” i trzymaj się tego planu – wówczas łatwiej Ci będzie znaleźć balans między życiem zawodowym a prywatnym,
- rozpisywanie planu dnia – choć może Ci się wydawać, że „głowa” w zupełności wystarczy, ludzka pamięć jest ulotna. Zwłaszcza w natłoku obowiązków może Ci umknąć to, co naprawdę ważne.
I właśnie dlatego planując, warto wspomóc się aplikacjami do zarządzania czasem. Dzięki nim łatwiej się zorganizujesz.
Jakie aplikacje pomogą Ci w zarządzaniu czasem?
-
Kalendarz Microsoft / Google
Na początek ta najbardziej oczywista i podstawowa, a więc Twój kalendarz. Może to być Google Calendar, z którego korzysta wiele osób, może to być aplikacja zainstalowana domyślnie w systemie Windows – Ty decydujesz. Ważne, aby:
- pozwalała Ci zapisywać nowe wydarzenia wraz z czasem ich trwania,
- dawała możliwość oznaczania wydarzeń różnymi tagami / kolorami – byś widział, kiedy np. masz lekcję, a kiedy zaplanowałeś przygotowanie do zajęć czy rozmowę z nowym klientem,
- pozwalała Ci zsynchronizować dane na wielu urządzeniach – np. na smartfonie i komputerze,
- dawała możliwość ustawiania alarmów i powiadomień, które przypomną Ci o tym, co masz do zrobienia.
-
Asana
Asana to dostępne również w wersji darmowej narzędzie do zarządzania projektami. Jest dostępne zarówno w wersji na komputer, jak i na smartfony. Możesz przy jego pomocy zarządzać codziennymi zadaniami i projektami. Pozwoli Ci ustalić priorytety, zorganizować notatki dotyczące każdego z uczniów i na bieżąco „odhaczać” wykonanie kolejnych zadań, jakie sobie postawiłeś.
-
Wunderlist
To kolejne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala w łatwy sposób dodawać i „odhaczać” zadania związane z życiem zawodowym oraz prywatnym. System tagów, powiadomień, notatek i alarmów sprawia, że trudno jest zapomnieć o zaplanowanych działaniach. Utworzenie konta jest bezpłatne.
-
Memorigi
Aplikacja do zarządzania czasem zaprojektowana na urządzenia z Androidem. Wyróżnia się bardzo przejrzystą oraz nowoczesną szatą graficzną i jest intuicyjna w obsłudze. Jeśli pracujesz głównie z wykorzystaniem smartfona czy tabletu – to rozwiązanie dla Ciebie. Program zapewnia wygodny system przypomnień oraz funkcje takie jak obsługa gestów.
-
Any.do
W wersji na smartfony z Androidem, iOS oraz komputery. Dostępna w wersji darmowej lub premium. Również bardzo przejrzysta i funkcjonalna. Łączy funkcje kalendarza oraz listy zadań z możliwością dodawania kolorów, notatek, tagów itp. Zyskuje na popularności.
To oczywiście tylko kilka przykładów programów, które mogą Ci zarządzanie czasem pracy jaki i prywatnym. Pamiętaj jednak, aby zdecydować się na jedno, maksymalnie dwa takie rozwiązania jednocześnie. Zbyt wiele powiadomień i aplikacji, zamiast ułatwić Ci organizację pracy – sprawi, że będzie znacznie trudniejsza.
